桜 ガーデン 庭づくり・芝生管理・造園

個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー

お問い合わせや現地調査のご相談でお預かりする情報の扱いについて、本方針でご説明します。お預かりした情報は、庭づくりや芝生管理に関するご相談への対応に必要な範囲で取り扱います。

事業者
桜 ガーデン
所在地
群馬県伊勢崎市香林町二丁目
このページの項目
  1. 基本方針
  2. 取得する情報と利用目的
  3. 安全管理措置と第三者提供
  4. 開示・訂正・削除とお問い合わせ

01 / 基本方針

プライバシーポリシーの基本方針

桜 ガーデンは、お問い合わせ、見積もり相談、施工に関する連絡でお預かりする個人情報を適切に取り扱います。本方針は、当サイトを通じて取得する情報と、庭の設計・造園・植栽・芝生管理に関する業務で取り扱う情報に適用します。

個人情報の保護に関する法令および関連する指針を確認し、必要な管理を行います。利用目的を限定します。

ご相談に関わる情報を、下記の目的と無関係な用途には使用しません。

02 / 取得と利用

取得する情報と利用目的

フォームや電話、メールでご連絡いただいた際、相談内容に応じて必要な情報をお伺いします。情報の提供は、ご相談への対応に必要な範囲でお願いします。

氏名・連絡先 お問い合わせへの返信、現地調査や打ち合わせの日程調整、施工に関する連絡に使用します。
住所・施工場所 対応地域の確認、現地の状況確認、見積もり作成および作業計画に使用します。
相談内容・ご希望 庭の設計、植栽、芝生の手入れなど、ご相談に沿った案内と見積もりの検討に使用します。
添付写真 施工場所の状態やご希望を確認し、相談内容の把握と見積もり検討に使用します。
お預かりした写真を施工事例として掲載する場合は、掲載内容と方法を事前に個別確認します。確認を得ずに掲載することはありません。

上記の利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性がある範囲で行い、必要に応じてお知らせします。

03 / 管理と提供

安全管理措置と第三者提供

個人情報へのアクセスを業務上必要な範囲に限り、情報の保管場所や取り扱い方法を管理します。紙の書類や端末の持ち出しが必要な場合も、紛失や漏えいを防ぐよう取り扱います。

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。業務の一部を外部へ委託する場合は、委託先を適切に選び、必要な範囲で情報を共有したうえで取り扱いを確認します。

情報は、利用目的の達成に必要な期間保管します。保管の必要がなくなった情報は、漏えいに配慮して削除または廃棄します。

安全管理に関するご質問にも、窓口でお答えします。

04 / ご本人からの請求

開示・訂正・削除の手続きとお問い合わせ窓口

ご本人から、当方が保有する個人情報の開示、内容の訂正、利用停止または削除の申し出があった場合、法令に従って対応します。手続きは次の流れです。

窓口へご連絡

電話またはメールで、希望する手続きと対象の情報をお知らせください。

ご本人の確認

情報の誤った開示を防ぐため、内容に応じた方法でご本人であることを確認します。

確認して対応

請求内容を確認し、法令に沿って対応した結果をご連絡します。

本方針を改定した場合は、このページに改定後の内容を掲載します。個人情報の取り扱いに関するご質問や請求は、下記の窓口へお寄せください。

お問い合わせ窓口

桜 ガーデン
群馬県伊勢崎市香林町二丁目